Prowadzenie jakiejkolwiek działalności, czy to gospodarczej czy pożytku publicznego, zawsze wiąże się z nauką nowych umiejętności i poznawaniem świata, który dotychczas był nam obcy. Podczas zakładania organizacji lub nowej firmy najbardziej każdego zaskakuje ilość formalności do załatwienia i liczba rzeczy, które trzeba zgłosić do urzędu. Największe problemy sprawia zazwyczaj wchodzenie w świat ksiąg rachunkowych, których prowadzenie wymaga precyzji i znajomości praw i zasad, jakie panują w rachunkowości.

Kto musi prowadzić księgowość?

Tak naprawdę, każda zorganizowana jednostka powinna sporządzić sprawozdanie finansowe niezależnie od miejsca, w jakim działa. Jeśli chodzi o księgowość Katowice, Lądek Zdrój i Warszawa- wszystkie te miasta pracują na takich samych zasadach. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe dla każdej organizacji pozarządowej, co wynika z ustawy o rachunkowości. Nieważne, czy organizacja ma osobowość prawną czy też nie: nawet stowarzyszenia zwykłe muszą podjąć się spisywania swoich przychodów i wydatków. Najmniejsze nawet działalności są objęte nakazem prowadzenia księgowości i dlatego przed założeniem firmy lub organizacji, należy dokładnie przyjrzeć się temu zagadnieniu.

Niektórym może się wydawać, że przy prowadzeniu zwykłego niewielkiego stowarzyszenia lub klubu sportowego, pochylanie się nad księgami rachunkowymi nie będzie konieczne, ale prawo wyraźnie mówi, że nawet wtedy, gdy organizacja uzyskuje pieniądze wyłącznie ze składek członkowskich, konieczne jest prowadzenie księgowości.

I wydałoby się, że od tych surowych reguł nie będzie wyjątku, ale jest inaczej. Spod działania przepisów ustawy o rachunkowości wyłączone są organizacje kościelne. Dlaczego? Bo w sprawach finansowych kościół podlega przepisom kościelnym. Nie dotyczy to jednak wszystkich organizacji kościelnych. Jeśli dana jednostka rozpocznie działalność gospodarczą lub uzyska status organizacji pożytku publicznego, nawet jako kościelna organizacja będzie musiała wdrożyć zasady ustanowione przez przepisy o rachunkowości i zabrać się za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Jak prowadzić księgowość w organizacji?

Skoro księgowość muszą prowadzić wszyscy, nawet ci, którzy zupełnie się na tym nie znają, nie można się dziwić, że niezależnie od wielkości miasta zza każdego rogu wygląda biuro rachunkowe. Biura rachunkowe w Katowicach mają różne oferty i różnorakie ceny, więc problemu nie powinno sprawiać postawienie na dobrą księgowość. Katowice są na tyle duże, że po krótkich poszukiwaniach każdy trafi na biuro rachunkowe, które będzie odpowiadało jego potrzebom. Można także zatrudnić księgowego, który na stałe zasiądzie nad księgami rachunkowymi naszej organizacji, ale takie rozwiązanie bywa niestety droższe.