Zakładając nowy podmiot gospodarczy często założyciel nie zdaje sobie sprawy jak skomplikowane są polskie zasady księgowości. Już na starcie stoi przed wyborem: douczyć się, zatrudnić księgowego lub zdecydować się na usługi księgowe świadczone przez podmiot zewnętrzny. Jakie są wady i zalety każdego działania?

Nauczyć się księgowości?

Na pierwszym etapie działalności gospodarczej właściciele wiele czynności muszą wykonywać samodzielnie. Często większość środków pochłonęła inwestycja w samo otwarcie firmy. Dlatego wielu z przedsiębiorców decyduje się samodzielnie prowadzić pierwszą księgowość. Internet bogaty jest w kursy dla przedsiębiorców – jest mnoga ilość informacji i poradników jak poradzić sobie z tym problemem. Jest to z jednej strony tanie rozwiązanie, z drugiej wymaga od przedsiębiorcy przyswojenia pewnej wiedzy i umiejętności. Nie zawsze jest on do tego zdolny. Ogranicza to także czas na prowadzenie działań mających bezpośredni wpływ na zysk przedsiębiorstwa.

Zatrudnić księgowego?

Zatrudnienie księgowego, nawet na część etatu wymaga aby działalność gospodarcza przynosiła na tyle dochodu aby pokryć jego wynagrodzenie oraz składki społeczne. Dzięki temu otrzymuje się pracownika, który w czasie pracy skupia się na działalności, jednak poza tym czasem może być on nieosiągalny lub zajęty innym przedsięwzięciem. Na początku jest to rozwiązanie bardzo kapitałochłonne – przy rozpoczynaniu działalności często brakuje środków na zatrudnienie dodatkowej osoby. Dodatkowo na starcie pracy księgowość będzie bardzo prosta – wykonana przez księgowego praca będzie nieadekwatna do wysokości kosztów, jakie poniesie przedsiębiorstwo.

Firma zewnętrzna

Outsourcing usług księgowych to popularne rozwiązanie wśród startujących w świecie biznesu. Biuro rachunkowe to kompleksowa obsługa czynna pięć dni w tygodniu w godzinach jego pracy. W razie wątpliwości czy konieczności porady uzyska się odpowiednią informację. Outsourcing usług księgowych jest także rozwiązaniem tańszym. Poza stałą częścią opłaty często biura pobierają opłatę w zależności od ilości dokumentów dostarczanych do obsługi w ciągu miesiąca.

Istnieje kilka możliwości prowadzenia księgowości firmy. W zależności od potrzeb należy dobrać odpowiednią.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC