Urządzenia rejestrujące sprzedaż, które można obecnie wdrażać w firmach, to wyjątkowo zróżnicowane technologie. Na rynku znajdziemy nie tylko najprostsze kasy fiskalne, ale także modele o bardziej rozbudowanej funkcjonalności. Jak się odnaleźć w tej rzeczywistości i zainstalować urządzenie, które zagwarantuje lata niezawodnego rejestrowania obrotu?

Dostosowanie kasy fiskalnej do potrzeb konkretnej działalności gospodarczej to wyzwanie, które stoi dzisiaj przed wieloma przedsiębiorcami. Warto o to zadbać, ponieważ wybór odpowiedniego urządzenia wpływa później na komfort pracy oraz szybkość obsługi klientów. W związku z tym, co podatnik powinien zrobić, aby w jego firmie pojawiła się dobra kasa fiskalna? Wszelkie działania najlepiej zacząć od sprawdzenia, jakie są najważniejsze parametry produkowanych obecnie urządzeń rejestrujących. Ponadto, współcześnie warto też ustalić, czy dany model posiada certyfikat On-line Ready.

Kasa fiskalna, która spełni oczekiwania biznesu

Duże zróżnicowanie firm działających w Polsce sprawia, że również rynek technologii sprzedaży oferuje rozmaite rozwiązania dla handlu i usług. Producentom urządzeń rejestrujących zależy po prostu na tym, aby odpowiedzieć na potrzeby jak największej liczby przedsiębiorców. Dlatego na rynku fiskalnym dostępne są kasy zaliczane do różnych kategorii, m.in. małe, mobilne, stacjonarne, średnie czy systemowe. Natomiast modele reprezentujące wspomniane grupy urządzeń charakteryzują się wyższymi bądź niższymi parametrami technicznymi. Mogą one także zapewniać przechowywanie kopii paragonów w jednej z 2 form: papierowej (na zadrukowanych rolkach) lub elektronicznej (na karcie pamięci).
Przy wyborze właściwej kasy na pewno istotne są kwestie związane z jednoznacznym skonfigurowaniem całego asortymentu, czyli bazą PLU. Urządzenie musi po prostu zapewnić zaprogramowanie wszystkich produktów lub usług, które są oferowane klientom. Ponadto, jeżeli kasa ma współpracować z innymi elementami systemu, np. komputerem lub wagą elektroniczną, niezbędna jest obecność różnorodnych interfejsów komunikacyjnych.
W trakcie poszukiwania urządzenia warto też zdać sobie sprawę z tego, że nie w każdym przypadku konieczne jest wdrożenie najbardziej zaawansowanej technologii sprzedaży. W niektórych firmach doskonale poradzi sobie nawet tania kasa fiskalna. Będzie to oczywiście model z podstawową funkcjonalnością i niższymi parametrami. Nie wpłynie to jednak negatywnie na rzetelność prowadzenia ewidencji.

Dlaczego certyfikat On-line Ready jest ważny?

Jeszcze przez pewien czas, a konkretnie do momentu pojawienia się na rynku kas rejestrujących nowego typu, warto sprawdzać, czy urządzenia oferowane przez dostawcę technologii sprzedaży posiadają gwarancję On-line Ready. Dlaczego wspomniany certyfikat ma aktualnie tak duże znaczenie? Ponieważ tylko kasy, które go posiadają, będzie można w przyszłości dostosować do wymogów nowego systemu fiskalizacji. Gwarancja On-line Ready pozwoli więc uniknąć wymiany urządzenia fiskalnego w przyszłości. Co więcej, kasy z takim certyfikatem są obecnie tworzone przez różnych producentów technologii sprzedaży. Nie powinno więc być problemu z wyborem modelu On-line Ready, który będzie posiadał odpowiednie parametry i funkcje.